Depuis sa création, le Festival international Quais du Polar propose à une dizaine de librairies indépendantes de Lyon et de la Région de participer à la Grande Librairie du festival installée au Palais de la Bourse  du vendredi au dimanche. Un demi-stand est disponible pour la prochaine édition qui aura lieu du 31 mars au 2 avril 2023 et le festival souhaite le proposer à une librairie installée sur le territoire de la Région Auvergne-Rhône-Alpes.

➡️ Dossiers à envoyer au plus tard lundi 31 octobre 2022.

TÉLÉCHARGEZ L’APPEL À CANDIDATURE

Pour pouvoir candidater, la librairie devra être installée sur le territoire de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, être indépendante et devra s’engager à prendre à sa charge :

  • Sa venue sur les lieux du festival et les frais inhérents à sa participation au festival (hébergement, repas, voyages…).
  • La mise en place de son stand dans un style polar/noir.
  • La mise en vente de tous les livres des auteurs et autrices présent.e.s en dédicaces sur le stand. Les commandes et les livraisons seront gérées par le libraire en lien avec les éditeurs partenaires.
  • La mise en vente de livres du genre polar/noir en dehors de ceux des auteurs et autrices présent.e.s, ceci dans le but de proposer au public le plus grand choix de livres possibles, de mettre en avant des classiques ou coups de cœur du genre et de recréer l’esprit de chacune des librairies partenaires.

CONDITION DU PARTENARIAT ENTRE LE FESTIVAL ET LES LIBRAIRIES PARTENAIRES

Quais du Polar met à disposition de chaque librairie partenaire du festival, dans la salle de la Corbeille du Palais de la Bourse à Lyon :

  • 1 demi-stand (de 4,5 sur 2m x 0,75m et chaises), avec électricité (max 10A). Toutes les tables sont nappées en noir par le festival
  • Un planning des horaires de dédicaces des auteurs et autrices invité.e.s par le festival sur les stands libraires
  • La mention des librairies comme partenaires du salon dans le programme officiel et sur le site internet du festival
  • Un personnel bénévole qui assure la sécurité et la fluidité du public sur 1/2 le lieu du salon dédicace

Les librairies partenaires reversent 5 % de leur CA HT à l’association (sur présentation du journal de ventes sur les 3 jours du festival).

Les librairies partenaires s’engagent à proposer, dans leur propre magasin, une vitrine sur le thème de Quais du Polar, des programmes à disposition et à mettre en avant le festival et le genre polar et noir à travers une sélection de livres et une décoration appropriée 15 jours avant le festival.

Dans le cadre du Prix des Lecteurs Quais du Polar / 20 Minutes, remis à un roman francophone à l’occasion du festival, les libraires partenaires s’engagent à participer à la première sélection lors d’une réunion courant novembre.

Les librairies partenaires s’engagent à être présentes à 3 réunions dans le but de préparer la prochaine édition du festival Quais du Polar :

  • 1ère réunion en novembre. Au sujet du Prix des Lecteurs Quais du Polar / 20 Minutes, premières propositions en vue du festival
  • 2e réunion dans la deuxième quinzaine du mois de février. Répartition des auteurs et autrices invité.e.s par librairie, présentation de la programmation de festival Quais du Polar
  • 3e réunion dans le courant du mois de mai dans le but de faire un bilan le plus précis possible du festival Quais du Polar

L’association attire votre attention sur la nécessité pour la librairie de prévoir en permanence un minimum de quatre personnes sur le stand afin de gérer l’accueil des auteurs et autrices et les ventes au public.

Par ailleurs, l’accueil sur chaque stand de 8 à 10 auteurs et autrices implique pour la librairie un volume de commandes important afin que les livres de chaque auteur et de chaque autrice demeurent en vente jusqu’à la fin du festival. Le choix et la répartition des auteurs et des autrices sur les stands-libraires seront déterminés pour l’association Quais du Polar.

Pour les petites structures, possibilité de présenter une candidature groupée en vous associant à une autre librairie.

POUR CANDIDATER

Envoyer une lettre de motivation, ainsi qu’un descriptif de votre librairie et de votre rayon polar par mail :

mcatheline@quaisdupolar.com

ou par courrier :

Candidature – Quais du Polar
14 rue Gorge de Loup,
Bâtiment A2
69009 LYON