Quais du Polar recrute au poste d’Administration et gestion RH

L’association Quais du polar est organisatrice du festival international Quais du Polar de Lyon et de divers évènements autour des littératures policières tout au long de l’année dans la région Rhône-Alpes-Auvergne, en France et à l’international. Proche des valeurs de l’éducation populaire, l’association a pour objectif la promotion de la culture, de la littérature et du cinéma, l’accès de tous les publics aux livres et à la lecture, la diffusion et la connaissance du polar.

Description du poste

GESTION ADMINISTRATIVE
– Suivi budgétaire : facturation, devis, réalisation du plan de trésorerie, tenue du relevé de caisse….
– En lien avec la directrice, réalisation du budget prévisionnel global et des budgets prévisionnels détaillés.
– Comptabilité : en lien avec l’expert-comptable, suivi de la saisie des pièces comptables et en lien avec le commissaire aux comptes et la trésorière de l’association, suivi de la clôture de ces derniers.
– Banque : suivi des relations avec le conseiller.
– Réalisation des dossiers de demande de subvention auprès des subventionneurs publics et des partenaires privés.
– Suivi des assurances
– Mise en place de procédures et outils de gestion.

RH
– Réalisation des paies permanentes sur le Chèque Emploi Associatif et intermittentes par l’intermédiaire du GUSO ; tenue des congés payés ; réalisation des démarches sociales et fiscales.
– Mise en place et suivi des plans de formation individuels.
– Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (DUE, gestion des visites médicales…).

VIE ASSOCIATIVE
– Organisation et compte-rendu des réunions d’association
– Appel à cotisations annuels
– Tenue du fichier adhérent
– Tenue du fichier contact à jour
– Paiement des charges relatives au local (EDF, Veolia…)
– Relations avec le syndic
– Réapprovisionnement des fournitures de bureau

COORDINATION
– En lien avec la régisseuse technique, coordination des lieux du festival

FORMATION
– En lien avec un de ses partenaires historiques, l’administrateur sera amené à former des étudiants en enseignement supérieur dans les arts et techniques du spectacle sur les aspects de production et d’administration du spectacle (et/ou audiovisuel selon ses compétences).

DÉVELOPPEMENT
– En lien avec la directrice et l’équipe, développement de nouveaux partenariats financiers, en apport en nature ou industrie. Maîtrise des réseaux et de la législation sur la loi mécénat.

CDD 8 mois, puis CDI possible

Description du profil recherché

Autonomie et rigueur dans le travail administratif
Maîtrise des logiciels de bureautique et de comptabilité
Capacité à effectuer plusieurs missions en parallèle avec méthode et organisation
Tempérament dynamique
Capacité à travailler en équipe
Intérêt prononcé pour le domaine culturel
Intérêt pour la pédagogie et la transmission de savoirs

Description de l’expérience recherchée

Expérience significative dans un poste similaire exigée.

Date de prise de fonction

Septembre 2016

Date limite de candidature

15 juillet 2016

Rémunération envisagée

28h hebdo / Tarifs conventionnels (CCN de l’animation) en fonction de l’expérience. Statut cadre.

 

Pour postuler, cliquez ici.

 

2016-08-29T13:50:25+00:00

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